Payrollingcontract

Payrollingcontract en ziekte

Waarop moet u voor uzelf en uw medewerkers nu bij een payrollingcontract en ziekte op letten?

In Nederland heeft een werkgever t.o.v. zijn medewerkers de wettelijke verplichting om 70% van het loon bij ziekte twee jaar lang door te betalen. Valt u als werkgever onder een algemeen verbindend verklaarde CAO dan staan hierover vaak afwijkende bepalingen in uw CAO (b.v. 1e jaar 100% en 2e jaar 70%). Veel ondernemers en/of werkgevers sluiten hiervoor dan ook een ziekengeldverzekering (verzuimverzekering) met evt. een eigen risicoperiode af.

Eigen risicodrager WGA

Een andere belangrijke beslissing voor u als werkgever bij ziekte is of u eigen risicodrager voor de WIA (WGA) bent. Dit voor het geval 1 van uw medewerkers na twee jaar ziekte recht op een WGA-uitkering mocht hebben. Daarnaast hebben we het bij ziekte van een medewerker dan nog niet over alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden gehad. Die u als werkgever met betrekking tot de Wet verbetering poortwachter (Wvp) in Nederland heeft. Wist u dat een dag verzuim een werkgever gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!

Payrolling en ziekte

Indien u van payrolling gebruikmaakt, heeft u echter niets meer met de WIA, WGA, Ziektewet, Wet verbetering poortwachter en re-integratie van zieke medewerkers te maken. Doordat u bij payrolling geen juridisch werkgever meer bent (zie ook payrolling voordelen), heeft u immers ook geen medewerkers meer in dienst.

Hierdoor kunt u uw arbodienst en ziekengeldverzekering opzeggen. Uw premie wordt namelijk vaak over uw loonkosten berekend en bij payolling zijn deze 0. U heeft bij payrolling hierdoor dus geen twee jaar loondoorbetalingsverplichting bij ziekte meer. Het payrollingbedrijf is immers door het juridisch werkgeverschap voor de doorbetaling en begeleiding van uw medewerker tijdens ziekte verantwoordelijk geworden. Uw aansprakelijkheidsverzekering voor uw personeel dient u bij payrolling echter wel nog steeds aan te houden!!

Payrollingtarieven en ziekte

U begrijpt dat het ziekteverzuim van uw medewerkers het grootste risico met betrekking tot de kosten voor payrollingbedrijven is. De andere kosten zijn namelijk bijna allemaal een vast gegeven (behalve natuurlijk het ontslagrisico). Payrollingbedrijven zijn op dit gebied dan ook net verzekeringsmaatschappijen. En zullen de kosten hiervan voor een groot gedeelte in hun payrollingtarieven vooraf door calculeren. Maar bij een hoger ziekteverzuim of extra begeleiding de kosten mogelijk aan u proberen door te berekenen.

Veel voorkomende manieren van het doorberekenen door payrollingbedrijven bij een hoger ziekteverzuim in een bepaalde periode, is een payrollingtariefverhoging of nacalculatie. Zie hiervoor ook onze payrollingtariefchecklist.

Let u er daarom in uw payrollingcontract op a. wat uw eigen risico voor ziekte qua aantal dagen of uren is. b. Wat de eventuele verhoging van uw payrollingtarief bij een hoger ziekteverzuim is. c. Wat de wijze waarop een eventuele nacalculatie wordt gedaan. En d. welke kosten eventueel vanuit een traject Wet verbetering poortwachter worden doorberekend.

Vraagt u daarnaast ook altijd e. hoe hoog het ziekteverzuimpercentage bij een payrollingbedrijf is (lager dan het landelijke gemiddelde?). f. Welke arbodienst en verzuimverzekering het payrollingbedrijf heeft? Deze zaken geven namelijk aan hoe een payrollingbedrijf haar verzuimbeleid voor uw payrollingwerknemers straks heeft geregeld (b.v. Inhouse verzuimspecialisten).

Uiteindelijk betaalt u namelijk immers indirect uw ziekte uren/dagen zelf (middels een reservering in uw payrollingfactor) en draait u dus voor een payrollingfactorverhoging of nacalculatie op!

Kortom, vraag voor uzelf als werkgever wat de voorwaarden in uw payrollingcontract bij ziekteverzuim zijn. En controleer deze dan ook in uw payrollingcontract of algemene voorwaarden. Vraag tenslotte ook hoe hoog het ziekteverzuim bij hen is en welke arbodienst en verzuimverzekering het payrollingbedrijf heeft.

Coronavirus (Covid-19) en payrolling

U ziet dat er nogal wat punten zijn waarop u bij payrolling en ziekte in uw payrollingcontract voor uzelf en uw werknemers bij een payrollingbedrijf op moet letten. Nu zeker! Want hoe gaat een payrollingbedrijf met het Coronavirus (Covid-19) en de ziektegevolgen hiervan (o.a. ziekte- en quarantainedagen, coronatestkosten, vaccinatiekosten, re-integratie, NOW-regelingen) om?

Ziekmelden bij payrolling

Tot slot is een veel voorkomend twistpunt, met betrekking tot zieke payrollingwerknemers, tussen werkgevers en/of ondernemers enerzijds en payrollingbedrijven anderzijds. Het feit dat payrollingwerknemers, naast bij een ondernemer en/of werkgever, zich ook bij het payrollingbedrijf dienen ziek te melden. Payrollingbedrijven zijn immers als juridische werkgever voor wat betreft de ziekte- en eventuele re-integratiebegeleiding en mogelijke boetes hiervoor verantwoordelijk.

Vergeet uw payrollingwerknemer zich bij het payrollingbedrijf ziek te melden. Dan ontvangt deze werknemer geen ziektegeld over zijn/haar contracturen. Maar krijgt u deze uren wel gewoon als zijnde gewerkte uren door gefactureerd!! U zult begrijpen wat dan de discussie is. Let u daarom dus bij payrolling ook altijd goed op of uw payrollingwerknemer zich wel of niet bij het payrollingbedrijf heeft ziek gemeld!

Doordat wij dagelijks payrollingoffertes, payrollingcontracten en algemene voorwaarden van diverse payrollingbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat het punt ziekte voor u in uw payrollingcontract goed is afgedekt en geregeld. Hierdoor komen u en uw medewerkers bij ziekte achteraf niet voor verrassingen te staan. Vraag daarom dus nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek, offerte of payrollingberekening bij ons aan!

Payrollingcontract en ontslag

Payrolling wordt steeds populairder in Nederland. Daarnaast komen er gelukkig ook steeds meer regels rondom payrolling (Wet Werk en Zekerheid, Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en Wet aanpak schijnconstructie (WAS)).

Belangrijk bij uw payrolling keuze is daarom goed te kijken naar de regelingen, die een payrollingbedrijf rond ontslag hanteert. Vooral als u vaste medewerkers met onbepaalde tijdscontracten heeft, zijn de regels in uw payrollingcontract omtrent ontslag van belang.

Payrolling en ontslag in Nederland

Met payrolling koopt u namelijk een deel van uw ontslagrisico af. Stel dat de vraag afneemt (economische redenen) of dat iemand zijn werk niet goed doet (disfunctioneren). Dan zou u relatief eenvoudig, met het inachtneming van een in uw payrollingcontract vastgestelde opzegtermijn, van iemand afscheid moeten kunnen nemen. Het payrollingbedrijf is namelijk in juridische zin de werkgever van de desbetreffende payrollingwerknemer en dient het ontslag verder voor u af te handelen.

U begrijpt dat een ontslagprocedure de nodige risico’s en kosten voor payrollingbedrijven met zich meebrengt. Payrollingbedrijven zijn daarom op dit gebied dan ook net verzekeringsmaatschappijen en zullen de kosten van ontslag voor een groot gedeelte in hun payrollingtarieven door calculeren. Maar echter waar mogelijk (bij onduidelijkheden) deze ook aan u proberen door te berekenen.

Let u er daarom op wat er van u met betrekking tot dossiervorming bij ontslag in uw payrollingcontract wordt verlangd. Wat uw kosten bij een herplaatsingstraject zijn. En wat uw eventuele kosten bij een ontslagvergoeding (o.a. transitievergoeding) zijn. Kortom, vraag wat de voorwaarden bij ontslag zijn en controleer deze in uw payrollingcontract en/of algemene voorwaarden!

Wet werk en zekerheid en ontslag

Met de komst van de Wet werk en zekerheid in 2015 wilde de overheid voor een eenvoudiger, sneller, eerlijker en minder kostbaar ontslagstelsel zorgen.

Waar eerst namelijk een rechter de ontslagvergoeding meestal op de kantonrechtersformule baseerde en het UWV geen vergoeding toekende. Is dit verschil met deze wet, door bij beide routes een zogeheten “transitievergoeding” in te voeren, weggenomen.

Daarnaast is met de Wet werk en zekerheid ook de ontslagregels voor een payrollingwerknemer gelijk getrokken. Er was eerst bepaald dat, als u bij payrolling een werknemer wilde ontslaan, dit ontslag eerst door het UWV of kantonrechter moest worden getoetst. De Wet werk en zekerheid bepaalt nu vanaf 2015 echter door wie dat moet gebeuren. Dit is namelijk afhankelijk van de reden voor ontslag. Bij ontslag van een payrollingwerknemer zijn de omstandigheden op uw werkvloer namelijk nog steeds bepalend.

Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen en/of langdurige arbeidsongeschiktheid toetst het UWV of u en het payrollingbedrijf aan de eisen om het payrollingcontract te beëindigen, hebben voldaan. In alle andere gevallen zal een kantonrechter het ontslag toetsen. Meer info zie Rijksoverheid.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) per 1-1-2020 heeft de politiek enkele nadelige effecten (en de niet behaalde doelen) vanuit de Wet werk en zekerheid (WWZ) gerepareerd. Het doel van de wet is om het verschil (gat), welke is ontstaan tussen vast en flex, kleiner te maken en het voor werkgevers in Nederland aantrekkelijker te maken om mensen in vaste dienst te nemen.

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) is het namelijk mogelijk om het vaste contract van medewerkers flexibeler te maken (extra mogelijkheden om een contract door de kantonrechter te laten ontbinden) en de flexibele contracten iets vaster. Naast de nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling zijn met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) ook de WW-premie, ketenbepaling en de dienstverlening payroll opnieuw bekeken en aangepast.

Payrollingwerknemers hebben vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) vanaf (a.) de eerste dag in plaats van twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding (ontslagvergoeding). Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), (b.) kleine werkgevers voor de transitievergoeding, als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen, gecompenseerd en is bij lange dienstverbanden de (c.) transitievergoedingsopbouw verlaagd.

Cumulatiegrond bij ontslag en payrolling

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moet het ontslag voor werkgevers ook gemakkelijker worden. Een werkgever (lees payrollingbedrijf) in Nederland moest namelijk in het verleden nog volledig aan 1 van de 8 ontslaggronden voldoen. Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) is het mogelijk een werknemer, als er sprake van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) is, te ontslaan.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt, is het belangrijk te weten dat een werknemer hierbij een halve transitievergoeding extra (bovenop de transitievergoeding) kan krijgen.

Heeft u genoeg over de Wet werk en zekerheid, nieuwe Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), transitievergoedingen en uw verantwoordelijkheden bij ontslag bij payrolling gelezen. Dan kunt u altijd een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek, offerte, payrollingberekening bij ons aanvragen!

Doordat wij namelijk dagelijks payrollingoffertes, payrollingcontracten en algemene voorwaarden van diverse payrollingbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat het punt ontslag in uw payrollingcontract voor u namelijk goed is afgedekt. Hierdoor komt u achteraf bij een ontslag van een payrollingmedewerker niet voor verrassingen te staan.

Payrollingcontract en pensioen

Een belangrijke vraag die u zichzelf en voor uw medewerkers bij payrolling moet stellen, is: “Hoe is de pensioenregeling (Bpf of adequate pensioenregeling) bij het desbetreffende payrollingbedrijf voor mijn werknemers geregeld?” Naast ziekte en ontslag is pensioen namelijk een belangrijke regeling, die van groot belang voor de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers is.

Payrolling en pensioen per 1 januari 2021

Het voormalige StiPP-pensioen was als payrolling pensioenregeling niet meer toereikend (geen 14,5% premie voor de werkgever) en is dus per 1 januari 2021 als payrollingpensioen in Nederland komen te vervallen.

Voor uw payrollingwerknemers bij een payrollingbedrijf geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen nu het volgende:
“Is het voor een payrollingbedrijf niet mogelijk om voor uw payrollingwerknemers bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payrollingbedrijf voor uw payrollingwerknemers per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen te beschikken”.

Adequaat pensioenregeling bij payrolling

Deze ‘adequaat’ pensioenregeling moet volgens de overheid ten minste voorzien in:

a. Een ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet;
b. Het ontbreken van een wachttijd of drempelperiode als bedoeld in artikel 14, tweede lid, van de Pensioenwet;
c. Een totale werkgeverspremie, zoals bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet, van tenminste 14,5% van de som van de pensioengrondslag van de arbeidskrachten, die door de onderneming in het kader van payroll ter beschikking worden gesteld.

Brand New Day is een voorbeeld van een pensioenaanbieder in Nederland. Die een adequaat WAB-proofed payrollingpensioenregeling voor payrollingbedrijven en hun payrollingmedewerkers heeft ontwikkeld en aanbiedt.

Pensioenadviseur bij payrolling inschakelen

Een goed en erkend payrollingbedrijf zal altijd een pensioenadviseur inschakelen om zo de eventuele gevolgen voor iedere individuele medewerker te bekijken.

Daarnaast kan deze pensioenadviseur dan ook beoordelen of een waardeoverdracht (= het overdragen van de waarde van pensioenaanspraken om pensioenverlies te voorkomen wanneer een werknemer van werkgever wisselt) voor iedere individuele payrollingwerknemer zinvol is.

Laat uw werknemers hiervoor dan wel even het pensioenregister raadplegen. Dit i.v.m. mogelijke overige pensioenpotjes bij andere Bedrijfstakpensioenfondsen (Bpf).

Tot slot, zien wij voor wat betreft payrolling en pensioen nog steeds vaak bij payrollingbedrijven. Dat er door hen niet samen met een pensioenadviseur (bewust) wordt gekeken naar de eventuele negatieve gevolgen van het overstappen naar een andere pensioenregeling. B.v. beschikbare premiestelsel versus middelloonregeling of eindloonregeling.

De gevolgen zijn dan in de (nabije) toekomst voor uw payrollingwerknemers soms dan niet te overzien. B.v. lager/minder (nabestaanden) pensioen bij pensionering en/of verlies evt. vervroegd pensioenregeling of VUT-rechten vanuit de huidige (Bpf) pensioenregeling!

Een goed en erkend payrollingbedrijf (kaf van het koren) zal dan in dezen u en uw desbetreffende werknemer(-s) namelijk adviseren geen gebruik van ‘gewoon’ payrolling te maken. Waarbij het payrollingbedrijf dus de juridische werkgever van uw werknemer wordt en hij/zij hierdoor aan een adequate pensioenregeling moet gaan deelnemen.

Hierdoor is hij/zij dan namelijk niet meer aan het Bpf in uw branche verbonden en verliest zijn/haar eventuele opgebouwde rechten.

Dienstverleningsvariant bij payrolling

In zo’n geval dient naar onze mening een payrollingbedrijf voor hem/haar over een zogeheten “Dienstverleningsvariant” te beschikken en deze ook goed kunnen toepassen.

Bij deze payrolling dienstverleningsvorm blijft uw werknemer dus in dienst bij u en hierdoor ook aangesloten bij zijn/haar bedrijfstakpensioenfonds (Bpf). Het payrollingbedrijf wordt echter door u gemachtigd om alle afdrachten omtrent belastingen, sociale en pensioenpremies op uw aansluitnummers te doen. Daarnaast betaalt u bij deze payrolling dienstverleningsvorm ook gewoon alleen de daadwerkelijk gewerkte uren van uw werknemer. En regelt het payrollingbedrijf ook de ziekte- en eventuele re-integratiebegeleiding van deze werknemer.

Voor het punt ontslag wordt bij deze payrolling dienstverleningsvorm vaak afgesproken, dat het payrollingbedrijf u kosteloos bij een ontslagprocedure zal ondersteunen. Echter het payrollingbedrijf kan het ontslag niet zelf aanvragen en regelen. Dit komt doordat de werknemer nog steeds bij u juridische in dienst is (het enige verschil met “gewone” payrolling). Vraag bij uw payrollingbedrijf of zij deze payrolling dienstverleningsvorm ook kunnen aanbieden en regelen. Let op, de benaming kan anders zijn, bijvoorbeeld Jobtimize bij SoToff (vroeger Fortium Payrolling) in Almelo.

Deze payrolling dienstverleningsvorm wordt namelijk ook vaak toegepast als een werknemer pertinent weigert over te stappen op payrolling. En hiermee de overgang van u en uw andere werknemers naar payrolling blokkeert. Voor hem/haar wordt dan deze payrolling dienstverleningsvorm (tijdelijk) toegepast en blijft hij/zij nog (even) juridisch in dienst bij u.

Tot slot, zal de aansluiting voor iedere individuele payrollingwerknemer bij zijn/haar bedrijfstakpensioenfonds (Bpf) praktisch voor payrollingbedrijven, die in meer dan 20 branches actief zijn, bijna niet mogelijk zijn. Maar een verplichte adequate pensioenregeling voor iedere payrollingmedewerker zorgt er tenminste eindelijk voor, dat payrollingbedrijven op het punt van pensioen niet meer onderling kunnen concurreren!

Doordat wij over eigen pensioenadviseurs beschikken en dagelijks payrollingoffertes, payrollingcontracten en algemene voorwaarden van diverse payrollingbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat het punt pensioen goed in uw payrollingcontract wordt geregeld. Hierdoor komen u en uw medewerkers (bij hun pensioen) achteraf niet voor verrassingen te staan. Vraag daarom dus nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek, offerte of payrollingberekening bij ons aan!

Payrollingtariefchecklist

Om te weten wat u bij payrolling voor u en uw medewerkers koopt. Volgt hieronder onze payrollingtariefchecklist. Dit zodat u nog makkelijker payrollingfactoren en tarieven in uw payrollingcontract kunt vergelijken.

• Tarief inclusief of exclusief vakantiegeld en /of vakantiedagen?;
• Tarief inclusief ziekte (zonder eventuele nacalculatie)?;
• Tarief inclusief ziekte- of re-integratiebegeleiding (Wet verbetering poortwachter (Wvp))?;
• Tarief bij verschillende ziektepercentages?;
• Tarief inclusief ziekte- en/of quarantainedagen?;
• Tarief inclusief coronatestkosten, vaccinatiekosten en re-integratie;
• Tarief inclusief alle juridische kosten bij ontslag?;
• Tarief inclusief kosten herplaatsingstraject bij ontslag?;
• Zitten ATV/ADV dagen in het payrolltarief of worden ze doorberekend?;
• Tarief inclusief alle feestdagen?;
• Tarief inclusief alle kort verzuim/bijzonder verlof/zorgverlofdagen?;
• Tarief inclusief hulp met maken RIE (Risico inventarisatie & evaluatie)?;
• Tarief inclusief geboorteverlofdagen?;
• Tarief inclusief seniorendagen?;
• Tarief voor AOW-gerechtigden of scholieren/studenten?;
• Tarief en regelingen voor herintreders en arbeidsgehandicapten?;
• Tarief en regeling eventuele subsidieteruggaven (BBL/50+)?;
• Tarief toeslag- of overwerkuren?;
• Tarief bij koppeling met uw urenverwerkingssysteem?;
• Tarief bij verschillende betalingstermijnen (o.a. automatische incasso)?;
• Tarief reiskosten en onbelaste vergoedingen (1:1)?;
• Tarief voor “Dienstverleningsvariant”?
• Welke pensioenregeling (Bpf of adequaat) voor uw werknemers?;
• Nabestaande pensioenregeling?;
• Pensioenvoorlichting (gratis) door pensioenadviseur?;
• Regeling en percentages bij bijv. een NOW-regeling?;
• Lage-inkomensvoordeel (LIV) en/of jeugd-LIV 1:1 terug overgemaakt?;
• Tarief verloning DGA (gratis?)?;
• Mogelijke aanvangskosten?;
• Inhoud secundaire arbeidsvoorwaardenpakket?;
• Tarief inclusief collectieve ongevallenverzekering?;
• Scholing (gratis?) voor uw werknemers?;

U ziet dat er nogal wat punten zijn waarop u bij payrolling voor uzelf en voor uw medewerkers op moet letten. Doordat wij dagelijks payrollingoffertes, payrollingcontracten en algemene voorwaarden van diverse payrollingbedrijven vergelijken. Kunnen wij er voor zorgen dat bovenstaande punten prima in uw payrollingtarief in uw uiteindelijke payrollingcontract zijn geregeld en u dus geen kat in een zak koopt. Vraag daarom dus nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek, offerte of payrollberekening bij ons aan!

Hoe lang loopt een payrollingcontract?

De meeste payrollingbedrijven werken met een opzegtermijn van maximaal drie maanden (bij ons ook). Dit zodat zij de zaken om en rond uw personeel netjes naar u en uw medewerkers kunnen afronden. Check dit punt dus wel in uw payrollingcontract! Mocht u echter voor geen enkele medewerker meer bij uw payrollingbedrijf van payrolling gebruikmaken. Dan moet u sowieso op elk gewenst moment uw payrollingcontract bij uw payrollingaanbieder zonder kosten kunnen opzeggen.

Payrollingcontract en tips en tricks lijst

Om tot de juiste payrollingbedrijf keuze te komen. Hebben wij hieronder nog even enkele payrolling tips & tricks voor u op een rijtje gezet.

1. Financiële betrouwbaarheid checken

Check de financiële betrouwbaarheid van een payrollingbedrijf. Bij twijfel vraag via de Kamer van Koophandel de laatste jaarcijfers op! Doe dus alleen zaken met payrollingbedrijven waarvan u zeker weet dat ze financieel betrouwbaar en solide zijn.

Hiervoor geldt dus minimaal het keurmerk NEN-4400, een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en de beschikking over een G-rekening.

2. CAO verschillen checken

Voor de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans per 1 januari 2020 was het goed om de mogelijke verschillen voor uw werknemers, vanuit uw eigen huidige CAO ten opzichte van die bij een payrollingbedrijf te checken.

Dit gold voor o.a. wachtdagen, loondoorbetalingspercentages bij ziekte, kortverzuim, bijzonder verlof en kortdurend zorgverlofregeling, gehanteerde salarissen en toeslagen en pensioenregeling.

De genoemde verschillen mogen er met de komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans echter niet meer zijn. Payrollingbedrijven dienen namelijk vanaf 2020 de gehele inlenersbeloningsregeling vanuit uw CAO over te nemen.

Daarnaast is het voor payrollingbedrijven per 1 januari 2021 ook verplicht om in eerste instantie voor haar payrollingwerknemers een aansluiting bij het voor uw branche geldende bedrijfstakpensioenfonds (Bfp) te regelen.

Is dit niet mogelijk dan dienen payrollingbedrijven zelf een ‘adequaat’ pensioenregeling (14,6% werkgeverspremie) voor hun payrollingwerknemers te regelen. In het laatste geval is het nog wel goed om na te gaan bij wie en onder welke voorwaarden dit is geregeld.

Tenslotte, controleer ook altijd welk secundaire arbeidsvoorwaarden het payrollingbedrijf voor uw werknemers in uw payrollingcontract heeft geregeld. Bijvoorbeeld collectiviteitsregelingen voor verzekeringen, kortingen op telefoons, vakanties, sportscholen of concerten.

3. Referenties checken

Vraag om referenties en schroom niet die na te bellen!

4. Schakel uw financieel adviseur of accountant in

Betrek uw financieel adviseur of accountant bij uw besluitvorming rond payrolling.

Zij kennen immers uw bedrijf, verzekeringen en personeelskosten vaak door en door. En weten o.a. hoe de volgende zaken bij u zijn geregeld of kosten. Verzuimverzekering, rechtsbijstandverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, arbodienst, kosten ziekte- en re-integratiebegeleiding, arbeidsdeskundigonderzoeken, werkplek aanpassingen, RIE, kosten loonadministratie, werkgeverslasten (eigen risicodragerschap), pensioenpremies, kosten uitzendbureaus, juridische bijstand bij arbeidsovereenkomsten opstellen of arbeidsconflicten, transitie- of ontslagvergoedingen, boetes UWV, arbeidsinspectie of Belastingdienst …

5. Vraag meerdere payrollingoffertes aan

Vraag meerdere payrollingoffertes aan en vergelijk goed wat u wordt aangeboden. Gebruik hiervoor o.a. onze payrollingtariefchecklist.
Bij een payrollingofferte via ons is deze check al voor u gedaan!!

6. Check de regelingen bij ziekte en ontslag

Let u vooral in het aanbod van payrollingbedrijven op de regelingen voor wat betreft ziekte en ontslag in hun payrollingcontracten.

Voor het punt ziekte geldt de mogelijke nacalculaties van de kosten of een verhoging van uw payrollingfactor bij veel voorkomend ziekteverzuim in een bepaalde periode binnen uw bedrijf.

Bij ontslag moet u goed opletten wat er met betrekking tot dossiervorming bij ontslag van u wordt verlangd. Wat uw kosten bij een herplaatsingstraject en/of een ontslagvergoeding (o.a. transitievergoeding) zijn.

7. Check de reserveringen

Let u in uw aanbod er ook op of alle ziektedagen (nacalculatie), vakantie-, feest-, bijzonder verlof-, kort verzuim-, senioren of ADV- of ATV-dagen en/of overige vrije dagen of uren reserveringen door het payrollingbedrijf in haar payrollingfactor in uw payrollingcontract zijn verwerkt/versleuteld. En dus niet achteraf door het payrollingbedrijf aan u in rekening worden gebracht. Goedkoop is bij payrolling dan namelijk duurkoop!

8. Communicatie naar medewerkers

Communiceert u tijdig met uw werknemers. Zodat uw besluit om van payrolling binnen uw bedrijf gebruik te gaan maken. Niet voor verrassingen en onrust op uw werkvloer zorgt.

Voordelen van payrolling

Naast de bovengenoemde redenen (tijdswinst en gemak) zijn ook de volgende voordelen van payrolling voor veel ondernemers en/of werkgevers in Nederland doorslaggevend om van payrolling gebruik te maken.

Over ons

Wij kunnen elke MKB-ondernemer en/of werkgever in Nederland (maar ook België en/of Duitsland) een passende payrollingoplossing tegen een scherp payrollingtarief aanbieden.

Vraagt u daarom nu snel direct een geheel vrijblijvend adviesgesprek of payrollingofferte op maat bij ons aan. U ontvangt deze payrollingofferte boordevol informatie over payrolling voor u, uw bedrijf en medewerkers dan binnen 24 uur!

Payrollingbedrijven in Nederland

De volgende payrollingbedrijven in Nederland kunnen u net als ons ook uitleggen wat payrolling inhoudt en kost. Echter ondanks dat zij gezamenlijke enkele 10.000en medewerkers bij diverse bedrijven in verschillende branches en plaatsen in Nederland op payrolling hebben staan. Controleert u toch altijd uw payrollingcontract goed met behulp van onze bovenstaande informatie, uitleg of advies.

Payrollingbedrijven

Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.